Sistemas y Copiadoras de Toledo forma parte del grupo BNI Toledo Crece.
El miércoles 14 de noviembre, tuvo lugar la presentación de productos y novedades de la mano de nuestro experto en gestión documental Germán Reollo, en la sede de dicho grupo.
Konica Minolta ha sido reconocida como líder en la industria de producción e impresión por muchos años. La compañía se esfuerza constantemente por desarrollar soluciones que aumenten la productividad y generen ingresos adicionales para los impresores, desde pequeñas a medianas compañías hasta empresas globales. Las impresoras digitales reconocidas por Buyers Lab para el premio 2019 PRO es una evidencia más de estos logros y refuerzan la propuesta de valor que la compañía brinda a la comunidad de la imprenta. Cada impresora elegida para este premio brinda una amplia gama de capacidades, algunos datos y cifras principales incluyen:
– La prensa digital Accurio Press 6136 proporciona una salida en blanco y negro de alta calidad a un alto volumen de producción. Es capaz de imprimir 136 páginas por minuto, ofrece ajustes de densidad y registro de imagen automatizados en tiempo real que mantienen la estabilidad de la imagen en tiradas largas con una capacidad de papel de 18,000 hojas.
– La Accurio Press C3080 sobresale en varios trabajos de impresión incluyendo la impresión de pancartas a doble cara, un acabado profesional y alta productividad de hasta 80 páginas por minuto. Además ofrece ajustes de calidad automatizados en tiempo real que producen una excelente calidad de imagen. Ambas prensas digitales cuentan con una resolución de 1200 x 1200 ppp para obtener imágenes más realistas y suaves.
Acerca de Buyers Lab PRO Awards
Los premios PRO se asignan a los mejores profesionales en las pruebas de campo de producción de Buyers Lab, durante las cuales se imprimen decenas de miles de páginas. La productividad se prueba con medios recubiertos y sin recubrimiento en una amplia gama de gramajes y tamaños de trabajos, utilizando diversas opciones de acabado para simular una combinación de escenarios de trabajo. Los técnicos del laboratorio de Buyers Lab también evalúan las capacidades de manejo del papel, muchas facetas de facilidad de uso y calidad de imagen.
¿Qué es un gestor documental? ¿ Le gustaría guardar, archivar, clasificar su documentación (bien proceda desde un escáner, correo electrónico, sitio web o programa de facturación) incluso presupuestos de sus comerciales y tener los documentos visibles cualquier momento, desde cualquier sitio y sin necesidad de pérdidas de tiempo buscando los documentos? Entonces, siga leyendo.
GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE
La gestión documental es la manipulación eficiente en un repositorio centralizado. El objetivo de la digitalización de documentos es reducir costes, espacio y obtener acceso inmediato a toda la información. De esta forma, se logra una plena optimización de los recursos disponibles pero, ¿quiere saber cuáles son algunos de los beneficios más destacados?
BENEFICIOS
¿Quién necesita un sistema de gestión documental?
Características fundamentales que debe solucionar un gestor documental inteligente:
Nuestro Gestor documental DFserver a diferencia de los demás es un gestor de calidad que:
Nos permite acceder a toda nuestra documentación en cualquier momento desde cualquier lugar.
–> Nos garantiza y concede la mayor seguridad y trazabilidad de nuestra información.
–> Nos posibilita interactuar con otros aplicativos de terceros.
–> Nos ahorra tiempo, espacio y dinero en nuestro día a día.
–> Nos ayuda a optimizar procesos y tareas de nuestros empleados.
Cien por cien producto Español.
Septiembre marca el inicio de la vuelta a el trabajo y llega el momento de renovar los equipos de sus oficinas. Es ahora cuando más necesitamos el apoyo de los mejores útiles de impresión, copiado y escaneo, para afrontar “la vuelta al trabajo”.
Por ello, desde Sistemas y Copiadorasponemos a disposición de nuestros clientes una amplia selección y variedad de modelos de forma que aportemos soluciones tanto para empresas, autónomos o particulares, siempre ajustadas a las necesidades de cada uno y al presupuesto predefinido. Entre ellas destacan los equipos multifuncionales.
Como sabemos que estos recursos o herramientas suponen un gasto considerable, nuestra empresapresta asimismo un serviciode alquiler de copiadoras, impresoras y multifuncionales. El renting está pensado tanto para pymes y autónomos que acaban de empezar y necesitan tener todos los gastos controlados como para grandes multinacionales que requieren una rotación constante de maquinaria de impresión. Este servicio te permite disfrutar al máximo del uso de los equipos aprovechándote de importantes ventajas fiscales y operativas.
Para este mes, ofrecemos opciones muy interesantes: las copiadoras multifunción Konicaminolta Color (gama 2017), con diferentes tipos de formato A5/A4/A3/SRA3 y papel banner de hasta 1.200mm. Cuentan con garantía de mantenimiento de 60 meses y multitud de funciones para impresión, escaneo y copiado. Además, incorporan una pantalla tipo Tablet con infinidad de funciones adaptadas a tu negocio.
En concreto, os mostramos el detalle de estos dispositivos:
Konicaminolta C227
Cuota mes de alquiler 39 €*
Konicaminolta C258
Cuota mes de alquiler 53*
Sean cuales sean tus necesidades, estamos seguros de que en el Sistemas y Copiadoras encontrarás todo lo que necesitas. Estaremos disponibles para ofrecerte todos nuestros servicios de venta y alquiler de multifuncionales en Madrid y Castilla La Mancha. Ponte en contacto con nosotros para consultar nuestras condiciones, precios o demás modelos de disponibles. ¡Te esperamos!
*Precios sin IVA. Gastos de transporte e instalación, configuración y manejo incluidos para Comunidad de Madrid y Castilla la Mancha. Precios sujetos a aprobación de financiera. Retiramos su antiguo equipo sin ningún coste para usted. Consultar las condiciones de mantenimiento.
En este artículo vamos a explicar los diferentes aspectos a tener en cuenta para contratar de manera segura un servicio renting de fotocopiadora. De hecho, actualmente es uno de los servicios más rentables de los que puede disponer cualquier PYME o empresa. Analicemos todos los detalles.
Hoy en día adquirir una fotocopiadora multifunción profesional no es precisamente una solución barata. Sin embargo, los servicios que presta esta máquina sí son imprescindibles en la mayor parte de las actividades diarias que se desarrollan a nivel laboral. Afortunadamente, existe una solución para resolverlo: el servicio de renting para fotocopiadoras.
Un sistema eficaz y sumamente rentable para fotocopiar e imprimir. Con él, desde la más humilde PYME hasta una multinacional, puede contar con el equipo necesario pagando únicamente una cuota mensual asequible. Una cantidad negociada previamente en función de necesidades. Aunque el precio del servicio varia dependiendo del trabajo y del modelo de máquina contratada, en cualquier caso, siempre será un coste mucho menor que el que hay que pagar al adquirir un equipo nuevo. Podemos asociar el anglicismo renting como una especie de alquiler. Sin necesidad de inversiones costosas.
Fotocopiadoras e impresoras son partes integrantes básicas del equipamiento de una PYME. Independientemente de la actividad a la que se dedique la empresa, es necesario contar al menos con una unidad operativa de cada una de estas máquinas. Por lógica, sobre todo las fotocopiadoras, a mayor nivel de actividad laboral más frecuencia de fotocopias se precisa. Sobre todo si hablamos de un negocio de servicios o una empresa en el sector de la administración, del diseño o las artes gráficas, la gestión editorial, el ámbito universitario, etc. Empresas tanto privadas como públicas.
Los servicios que proporciona un renting profesional de fotocopiadora tienen como principales objetivos la rentabilidad y la eficacia. Permiten a la empresa contar con equipos especializados que otorgan alta velocidad de fotocopiado e impresión. Para rentar dichos equipos estas son las características esenciales:
Existen múltiples ventajas que hacen del alquiler de una fotocopiadora multifunción un servicio imprescindible para las empresas:
Contratar nuestros servicios tiene además más ventajas. Con ellas se obtiene finalmente la solución perfecta para alquilar una fotocopiadora multifunción:
– Somos empresa especializada en la venta y distribución de copiadoras (o fotocopiadoras) multifuncionales, impresoras, escáneres y gestión documental.
– Trabajamos en exclusiva con la marca líder del sector. Directamente del fabricante Konica Minolta.
– Disponemos de una amplia exposición donde cualquier visitante puede comprobar y valorar en persona las características, el funcionamiento y la calidad de todos nuestros equipos. Soluciones reales en copiado y fotocopiado, escaneo y en gestión documental.
– Nuestro stock está siempre actualizado y abastecido, con lo cual evitamos al cliente molestas esperas en la distribución, instalación y mantenimiento.
– Ofrecemos total garantía mediante la firma de un contrato de mantenimiento.
– Nos esforzamos en mantener un excelso servicio de atención al cliente.
– Ofrecemos soluciones rápidas, profesionales, completas y sobre todo, adaptadas a la necesidad de cada usuario.
-Ofrecemos numerosas ventajas operativas y fiscales. Las cuotas del renting contratado con nosotros son 100% gasto deducible
Todas ellas son ventajas especialmente dirigidas a responsables de compra o administración en el sector servicios. Para profesionales cualificados cuyas empresas están interesadas en adquirir sistemas de impresión que permitan rentabilizar costes. Soluciones adaptadas a la realidad del mercado.
El renting de fotocopiadora es la solución. Para resolver consultas técnicas, poder ofrecer nuestro mejor precio y, especialmente, informar de las posibilidades que ofrecemos, consúltanos. Estamos encantados de atenderte.
Está claro que la maquinaría de oficina, entre la que se encuentra la destructora de papel, influye en la productividad de las empresas. Muchos no somos conscientes del papel que juegan los dispositivos para servicios de impresión y papelería en la creación de un ambiente de trabajo productivo, seguro y ágil.
Contar con toda la maquinaria necesaria para realizar su labor cómodamente, influye positivamente en el rendimiento de los trabajadores y en su bienestar mental. Contribuyen a crear un ambiente positivo que provoca el aumento de la productividad y el afianzamiento del compromiso laboral de los empleados.
La evolución de los dispositivos de oficina ha permitido una creciente automatización de las labores rutinarias de este entorno, lo cual redunda en un importante ahorro de tiempo y la erradicación de tareas innecesarias. Además, fomenta la dinamización y estandarización de procesos comunes.
A la hora de elegir la mejor trituradora de papel para nuestra empresa, es muy importante tener en cuenta una serie de factores que nos ayudarán a elegir un modelo acorde a nuestras necesidades.
Estos son algunos de los elementos básicos que debemos tener en cuenta:
En SCT (Sistemas y Copiadoras de Toledo, S.L.U.) encontramos una gran variedad de modelos de destructora de papel. Es una empresa que cuenta con más de dos décadas de experiencia ofertando soluciones de reprografía y gestión de documentos. Además, es distribuidora oficial de una de las mejores marcas del sector: Konica Minolta.
En su catálogo cuenta con trituradoras de papel de diferentes características y funciones, disponibles en stock para su rápida entrega y puesta en marcha. Todo con opción de financiación.
Además, SCT pone a nuestra disposición un servicio de mantenimiento y soporte técnico muy completo capaz de solucionar cualquier incidencia que pueda surgir con nuestra destructora de documentos. Incluso cuenta con el programa Anydesk para acceso remoto mediante el cual pueden configurar los dispositivos y la solución de incidencias sin necesidad de desplazamientos a la oficina.
Para ello cuenta con un personal altamente cualificado que mantienen siempre actualizado el software, hardware y firmware de los dispositivos.
Para elegir una buena destructora de papel, lo mejor es contactar con SCT.
Las plastificadoras son uno de los dispositivos de oficina más útiles para la empresa. Son claves para aumentar la productividad y ahorrar en el procesamiento de los recursos. Sin embargo, es igual de fundamental contar con un modelo que se adapte a las necesidades del negocio. Por ello, en este artículo vamos a detallar cómo escoger una plastificadora perfecta según el tipo de negocio.
Vamos a proporcionar cinco consejos de utilidad para elegir el dispositivo adecuado.
La inversión ha de ser acorde con las necesidades de la empresa. Hay alternativas específicas para el uso industrial o particular. Es esencial recordar que solo se le sacará el máximo partido si se ajusta realmente a la demanda interna.
Un truco para averiguar el uso idóneo consiste en determinar el tamaño medio de los documentos que se procesan en la compañía. Nos referimos a las dimensiones A2 o A3 (tamaño folio o carta). El objetivo es adquirir la opción que presente mayor adaptabilidad a todo tipo de formatos.
Otro factor a tener en cuenta es la facilidad de uso. Aunque lo tratamos en el siguiente apartado, es importante elegir alternativas que sean lo más parecidas posibles, en su diseño, a una impresora. Que pueda usarse fácilmente es sinónimo de poder obtener la rentabilidad correspondiente.
Las opciones en el mercado se dividen entre los modelos con laminadora en frío o en caliente. Estas últimas usan el calor para sellar mejor el plástico y proteger lo que se quiera plastificar. Es importante que subrayemos que exigen mayor atención, ya que cualquier descuido provoca que se derritan las fundas. Su punto fuerte es que son muy rápidas y que se puede escoger el espesor deseado.
La laminadora en frío exige el uso de un material adhesivo que se pega en el soporte deseado por presión. Son las más adecuadas para documentos, fotografías o similares. Su velocidad y adaptabilidad son factores muy importantes. Si se desconoce cuál es la alternativa más adecuada, la adquisición de una máquina con laminadora en caliente y en frío es siempre recomendable.
Es esencial revisar la ficha técnica del producto para saber cuál es el rango del grosor (normalmente se sitúa entre las 75 y las 220 micras). A mayor grosor, mayor gasto de fundas y mayor temperatura para conseguir el efecto deseado. Salvo que vaya a usarse para materiales específicos que exigen un espesor concreto, se recomienda el uso de un tamaño intermedio. Todo dependerá, como hemos explicado, del tipo de resultado que se busque y del uso final que tenga el producto.
En el mercado es fácil encontrar todo tipo de alternativas. Las más adecuadas son las que no se limitan a plastificar, sino también a embellecer el resultado final. Algunos de los complementos más comunes son funciones que permiten cortar los ángulos o sellar los bordes de los documentos. Según el tipo de negocio, es posible que los documentos plastificados requieran un cuidado mayor.
Al hablar de accesorios también es oportuno mencionar el servicio técnico. El lógico desgaste provocado por el uso conlleva que sea necesario revisar su funcionamiento. Es recomendable conocer, de antemano, quién puede encargarse del mantenimiento de la máquina y cuál sería su periodicidad. En función de la empresa, puede resultar imposible estar largos periodos de tiempo sin esta herramienta.
Lo habitual es fijarse exclusivamente en el precio del artículo, pero no en el gasto que genera. Dependiendo de los aspectos anteriores, una máquina económica puede exigir un mayor consumo de luz o de materiales para plastificar un simple documento. En ocasiones, pagar un precio ligeramente más alto supone ahorrar en energía eléctrica, en fundas y en accesorios diversos.
Lo mejor es leer detenidamente las características técnicas de cada plastificadora. Realizar una comparativa es una opción irrenunciable para saber cuál es la más adecuada en cada caso. Si se trata de una empresa recién creada, lo mejor es optar por modelos económicos. Si la compañía está ya asentada, se puede obviar la asequibilidad y pensar exclusivamente en la calidad.
Igualmente, habría que tener en cuenta que los empleados deben recibir cierta formación para usar el dispositivo correctamente. Lo más aconsejable es confiar en una empresa que incluya esta alternativa y que se preocupe por aclarar cualquier tipo de duda que pudiera surgir al respecto del producto que se vaya a comprar.
En SCT disponemos de la plastificadora perfecta para cada negocio, independientemente de su uso y su volumen de trabajo. Si es necesario, prestamos asesoramiento para elegir el dispositivo más rentable. También ofrecemos servicio de mantenimiento y servicio técnico para alargar su vida útil y mantener una alta calidad en su funcionamiento.
