Todo lo que necesitas saber para contratar un renting de fotocopiadora multifunción
En este artículo vamos a explicar los diferentes aspectos a tener en cuenta para contratar de manera segura un servicio renting de fotocopiadora. De hecho, actualmente es uno de los servicios más rentables de los que puede disponer cualquier PYME o empresa. Analicemos todos los detalles.
¿En qué consiste un renting de fotocopiadora?
Hoy en día adquirir una fotocopiadora multifunción profesional no es precisamente una solución barata. Sin embargo, los servicios que presta esta máquina sí son imprescindibles en la mayor parte de las actividades diarias que se desarrollan a nivel laboral. Afortunadamente, existe una solución para resolverlo: el servicio de renting para fotocopiadoras.
Un sistema eficaz y sumamente rentable para fotocopiar e imprimir. Con él, desde la más humilde PYME hasta una multinacional, puede contar con el equipo necesario pagando únicamente una cuota mensual asequible. Una cantidad negociada previamente en función de necesidades. Aunque el precio del servicio varia dependiendo del trabajo y del modelo de máquina contratada, en cualquier caso, siempre será un coste mucho menor que el que hay que pagar al adquirir un equipo nuevo. Podemos asociar el anglicismo renting como una especie de alquiler. Sin necesidad de inversiones costosas.
¿Qué servicios ofrece y cómo se solicita?
Fotocopiadoras e impresoras son partes integrantes básicas del equipamiento de una PYME. Independientemente de la actividad a la que se dedique la empresa, es necesario contar al menos con una unidad operativa de cada una de estas máquinas. Por lógica, sobre todo las fotocopiadoras, a mayor nivel de actividad laboral más frecuencia de fotocopias se precisa. Sobre todo si hablamos de un negocio de servicios o una empresa en el sector de la administración, del diseño o las artes gráficas, la gestión editorial, el ámbito universitario, etc. Empresas tanto privadas como públicas.
Los servicios que proporciona un renting profesional de fotocopiadora tienen como principales objetivos la rentabilidad y la eficacia. Permiten a la empresa contar con equipos especializados que otorgan alta velocidad de fotocopiado e impresión. Para rentar dichos equipos estas son las características esenciales:
- Hay que llevarlo a cabo con empresas profesionales del sector.
- Antes de solicitar el servicio es conveniente conocer las necesidades. ¿Cuántas páginas hay que fotocopiar? ¿A diario, semanal o mensualmente?
- Cálculo de calidad y capacidad de las fotocopias, impresiones y formatos.
- Máquina en modelo color o simplemente en blanco y negro.
- Elección de uno o varios equipos que se ajusten a las necesidades reales.
- No es necesaria una costosa inversión, sino el pago de una cuota mensual pactada.
- Se requiere la firma de un acuerdo o contrato, en régimen similar a un préstamo.
- Permite la contratación añadida de otros servicios adicionales.
Los grandes beneficios del renting para empresas
Existen múltiples ventajas que hacen del alquiler de una fotocopiadora multifunción un servicio imprescindible para las empresas:
- Asesoría personalizada. Un equipo para cada necesidad. Solo así se reducen los costos de impresión.
- Además de contar físicamente con la fotocopiadora idónea dentro del área laboral, en el presupuesto se incluyen las copias pactadas.
- La instalación técnica corre a cargo de la empresa contratada.
- Para mayor seguridad, también está estipulada una medida media de la cantidad de tinta a consumir.
- Asistencia técnica completa. Con una atención y respuesta inmediata en cualquier modelo de impresora.
- Servicio técnico especializado.
- Mantenimiento garantizado. Pactando el tiempo idóneo con cada cliente para el óptimo rendimiento de los equipos. Realización de revisión y, si fuera el caso, reparación que garantiza el buen funcionamiento y la fiabilidad técnica de calidad de la fotocopiadora.
- No hay que invertir ni pagar de más. Se abona lo que en realidad se consume.
Ventajas añadidas con Sistemas y Copiadoras
Contratar nuestros servicios tiene además más ventajas. Con ellas se obtiene finalmente la solución perfecta para alquilar una fotocopiadora multifunción:
– Somos empresa especializada en la venta y distribución de copiadoras (o fotocopiadoras) multifuncionales, impresoras, escáneres y gestión documental.
– Trabajamos en exclusiva con la marca líder del sector. Directamente del fabricante Konica Minolta.
– Disponemos de una amplia exposición donde cualquier visitante puede comprobar y valorar en persona las características, el funcionamiento y la calidad de todos nuestros equipos. Soluciones reales en copiado y fotocopiado, escaneo y en gestión documental.
– Nuestro stock está siempre actualizado y abastecido, con lo cual evitamos al cliente molestas esperas en la distribución, instalación y mantenimiento.
– Ofrecemos total garantía mediante la firma de un contrato de mantenimiento.
– Nos esforzamos en mantener un excelso servicio de atención al cliente.
– Ofrecemos soluciones rápidas, profesionales, completas y sobre todo, adaptadas a la necesidad de cada usuario.
-Ofrecemos numerosas ventajas operativas y fiscales. Las cuotas del renting contratado con nosotros son 100% gasto deducible
Todas ellas son ventajas especialmente dirigidas a responsables de compra o administración en el sector servicios. Para profesionales cualificados cuyas empresas están interesadas en adquirir sistemas de impresión que permitan rentabilizar costes. Soluciones adaptadas a la realidad del mercado.
El renting de fotocopiadora es la solución. Para resolver consultas técnicas, poder ofrecer nuestro mejor precio y, especialmente, informar de las posibilidades que ofrecemos, consúltanos. Estamos encantados de atenderte.